Det är inte alltid lätt att införa nya rutiner när medarbetarna har varit vana vid ett visst sätt att göra saker och ting, särskilt när det gäller möten eller frånvaron av sådana. Möten är en av de arbetsmetoder som människor vanligtvis vill ha mindre av, och de kan ofta bli tidsödande om de inte genomförs konsekvent och effektivt.
Under de senaste fyra åren har Flemming Pedersen lett VPG:s morgonmöten med teamet och han tror verkligen på Lean-konceptet. “Varje dag klockan 08:35. Det är en naturlig del av mitt ledarskap och det har blivit en del av vår dagliga rutin och företagskultur och hjälper oss att arbeta bra tillsammans”, förklarar Flemming. Och det visar sig att kollegor och arbetskamrater verkar hålla med.
Skapa rutiner och lösa problem
Mikael Vandor, även kallad Pelle, har varit anställd på företaget i 34 år och lyssnar uppmärksamt på morgonmötena. “Vi brukade ha möten sporadiskt tills Flemming införde det dagliga morgonmötet”, förklarar Pelle. “De regelbundna morgonmötena gör stor skillnad.
Kvalitet är en sak, men kamratskapet är lika viktigt. Det förkortar avståndet mellan chefer och anställda och hjälper oss att lösa problem snabbare”, tillägger han. “Ingenting är förbjudet. Alla problem, bekymmer eller arbetsrelaterade frågor kan tas upp och många gånger har en av de andra operatörerna ett förslag och problemet löses direkt, det är till stor hjälp”.
Mustaf Maveiki, som började på VPG 2018, håller med Pelle. “Morgonmötena betyder mycket för mig. Jag kan planera mitt arbete och mitt liv utanför arbetet eftersom jag alltid vet vad som händer och hur det går för oss”, tillägger Mustaf.
Idén och resonemanget bakom mötena, förklarar Flemming, är att bygga upp ett starkt team och främja delaktighet, vilket är grunden för en sund arbetsstyrka. Han berättar att de tillverkar fler bord i dag trots att de har färre medarbetare på linjen och att noggrannheten har ökat mångdubbelt. Processeffektiviteten har ökat från 55 % till 99 %. Det finns fortfarande möjligheter till tillväxt och förbättringar, men de ligger ibland utanför VPG:s kontroll, till exempel global brist på komponenter och resurser.
“Jag har arbetat på flera företag genom åren och ibland glömmer de bort att människor inte är robotar eller maskiner. Varje medarbetare måste känna sig uppskattad och ha de verktyg och förutsättningar som krävs för att kunna prestera bra och gå hem och känna sig nöjd med sin arbetsdag. Det är mitt jobb att se till att det sker”, förklarar Flemming.
Att vara en del av ett team
Andreas Axmin uppskattar också morgonmötena och hur de hjälper honom att planera sitt arbete. “Jag vet långt i förväg när det är hektiska eller lugna perioder, vilket innebär att jag kan planera i förväg och utföra underhåll och service när det är lämpligt”, förklarar han. “Det håller mig informerad om helheten och min roll i den, vilket är stimulerande och får mig att känna mig som en del av teamet”, tillägger Andreas.
Man kan lugnt säga att morgonmötena i lean-teamet inte kommer att försvinna. Det tar bara en kort stund och det värde det skapar för alla närvarande är uppenbart. “Om inte annat har vi mycket roligt, vilket i sig självt är värt mycket”, avslutar Flemming.
